Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelő: GLOBAL ASSET MANAGEMENT Kft., 6000 Kecskemét, Tinódi u. 14. 1. em. 3.; adószám: 23828144-1-03; cégjegyzékszám: 03-09-124149; e-mail: gto@globaltaxai.hu; telefon: +36 20 669 0391.

1. A tájékoztató célja

A GlobalTaxAI a személyes adatokat az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény és az alkalmazandó magyar jogszabályok szerint kezeli. Jelen tájékoztató ismerteti a weboldal, a megrendelés, a fizetés, a számlázás, az ügyfélszolgálat és az alkalmazások használata során végzett adatkezeléseket.

2. Megrendelés és szerződés teljesítése

Kezelt adatok: név/cégnév, e-mail, számlázási cím, adószám, rendelési azonosító, kiválasztott termék, rendelés és fizetés státusza, technikai naplóadatok.
Cél: szerződés létrehozása és teljesítése, jogosultság biztosítása, kapcsolattartás.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont; jogi kötelezettségek esetén 6. cikk (1) c) pont.
Megőrzés: a szerződésből eredő igények elévülési idejéig, illetve a számviteli dokumentumokra vonatkozó kötelező megőrzési idő végéig.

Céges megrendelés – NAV-adatellenőrzés

Vállalkozásként történő megrendelésnél a megadott magyar adószám alapján a rendszer a NAV Online Számla queryTaxpayer szolgáltatásával ellenőrizheti az adózó érvényességét, valamint lekérheti a hivatalos cégnevet és székhelyadatokat a számlázási mezők kitöltéséhez. A lekérdezés során a megadott adószám a NAV rendszeréhez kerül továbbításra. Az adatkezelés célja a számlázási adatok pontossága és a hibás vagy megtévesztő adatok csökkentése; jogalapja a szerződés megkötése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), illetve az adatminőség és a visszaélések megelőzéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont). A számlázási adatok megőrzésére a jogszabályi kötelezettségek irányadók.

3. Bankkártyás fizetés és Barion Pixel

A bankkártyás fizetést a Barion Payment Zrt. végzi. A GlobalTaxAI a bankkártya teljes számát, CVC-kódját és egyéb teljes kártyaadatokat nem ismeri meg és nem tárolja. A fizetéshez szükséges tranzakciós adatok a Barion részére továbbításra kerülnek. A Barion saját adatkezelési feltételei szerint jár el.

A Barion Smart Gateway használatához a Barion előírásai szerint legalább az alap (Base) Barion Pixel működtetése szükséges. Ennek célja elsősorban a bankkártyás csalások megelőzése és a fizetési biztonság támogatása. Amennyiben a későbbiekben marketingcélú Full Barion Pixel funkciót is alkalmazunk, az ehhez kapcsolódó, nem feltétlenül szükséges adatkezelés csak a megfelelő előzetes hozzájárulás alapján aktiválódik.

Barion Payment Zrt.; székhely: 1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20. B épület 2. emelet; cégjegyzékszám: 01-10-048552; adószám: 25353192-2-43; MNB engedély száma: H-EN-I-1064/2013.

4. Számlázás

Az elektronikus számla kiállításához szükséges adatokat a Számlázz.hu szolgáltatója, a KBOSS.hu Kft. részére továbbítjuk. A számlaadatok kezelése a számviteli és adójogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. A Számlázz.hu saját adatkezelési szabályzata szerint is kezel adatokat.

5. Feltöltött éves beszámolók és pénzügyi adatok

A GlobalTaxAI jelenlegi technikai felépítésében a pénzügyi PDF-ek feldolgozása elsődlegesen a felhasználó böngészőjében történik. A cél, hogy a forrásdokumentumok ne kerüljenek szükségtelenül tartós szerveroldali tárolásra. A rendszer a szolgáltatás működéséhez szükséges pénzügyi adatokat átmenetileg a böngésző munkamenetében kezelheti.

Amennyiben egy későbbi funkció szerveroldali ideiglenes tárolást igényel, annak céljáról, időtartamáról és címzettjeiről a felhasználót a funkció bevezetése előtt tájékoztatjuk. A rendszer alapelve az adattakarékosság és a lehető legrövidebb szükséges megőrzés.

6. Kapcsolattartás és panaszkezelés

Kezelt adatok: név, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma, rendelési azonosító és a panasz kivizsgálásához szükséges adatok.
Cél: megkeresések és panaszok kezelése.
Jogalap: szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, illetve adott esetben jogos érdek.
Megőrzés: a jogszabályi kötelezettségek és az igényérvényesítés határidejéhez igazodva.

7. Technikai naplóadatok és biztonság

A szerver a működés és biztonság érdekében IP-címet, időpontot, kért erőforrást, hibakódot, böngésző/technikai azonosítókat és biztonsági eseményeket naplózhat. A cél a szolgáltatás biztonsága, hibakeresés, visszaélések megelőzése és bizonyíthatóság. A jogalap a Szolgáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)).

8. Tárhely és technikai adatfeldolgozó

Tárhely.Eu Szolgáltató Kft., 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14.; a tárhely és kapcsolódó infrastruktúra biztosítása.

9. Automatizált feldolgozás

A GlobalTaxAI pénzügyi mutatókat számít és automatizált szabályok alapján döntéstámogató szöveges következtetéseket készít. Ez önmagában nem minősül a GDPR 22. cikke szerinti, az érintettre joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó automatizált egyedi döntésnek: a GlobalTaxAI nem hoz az érintettel szemben hitel-, foglalkoztatási, biztosítási vagy más kötelező erejű döntést.

10. Külső vállalkozás elemzése és harmadik személyek adatai

A GlobalTaxAI harmadik személy vállalkozásának elemzésére is használható, ha az elemzés jogszerűen hozzáférhető, nyilvánosan közzétett éves beszámoló adataiból történik. A nyilvános vállalati pénzügyi adatok önmagukban nem feltétlenül minősülnek személyes adatnak.

Ha azonban a felhasználó olyan dokumentumot ad meg, amely más természetes személy személyes adatát vagy nem nyilvános üzleti információt tartalmazza, köteles meggyőződni arról, hogy annak felhasználása jogszerű. A szolgáltatás a dokumentumban járulékosan szereplő személyes adatokat kizárólag az elemzés technikai végrehajtásához szükséges mértékben kezeli.

11. Sütik és webanalitika

A weboldal a működéshez és biztonsághoz szükséges technikai sütiket, valamint a felhasználó sütibeállításának megőrzésére szolgáló technikai tárolást alkalmazhat. Ezek a szükséges működéshez kapcsolódnak.

A GlobalTaxAI Google Analytics 4 szolgáltatást használ weboldalhasználati statisztikák készítésére. A Google Analytics csak a felhasználó előzetes hozzájárulása után aktiválódik; jogalapja a GDPR 6. cikk (1) a) pontja. A szolgáltató Google Ireland Limited. A mérés során technikai és használati adatok – például oldalmegtekintések, interakciók, eszköz- és böngészőinformációk – kezelhetők. Google Ads remarketinget és hirdetési személyre szabást jelenleg nem alkalmazunk.

A hozzájárulás a weboldal láblécében található „Süti beállítások” gombbal bármikor módosítható vagy visszavonható. A részletes sütiinformációkat a Süti (cookie) tájékoztató tartalmazza.

12. Érintetti jogok

Az érintett jogosult tájékoztatást és hozzáférést kérni, kérheti adatai helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint a jogszabályi feltételek fennállása esetén élhet adathordozhatósági jogával. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Kérelmek: gto@globaltaxai.hu.

13. Jogorvoslat

Az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 1 391 1400. Az érintett bírósághoz is fordulhat.